業務効率化

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Excel VBA

Excel VBA(マクロ)でも Vlookup 関数は使える

Vlookup 関数は、Excel をある程度使い慣れた人であれば経験したことがあると思います。 検索に使うことができる関数で、Excel の関数の中でも最大級に便利なものです。 さて、この便利な Vlookup 関数は実は Excel V...
GAS

Google フォームに入力されたアンケート結果をスプレッドシートで集計し GAS(Google Apps Script) で日時指定して自分にメール通知する方法

Google フォームに入力してもらったアンケート結果をスプレッドシートで集計して、 その結果を指定の日時に自分に Gmail で通知する仕組みを考えましたので紹介します。 1、Google フォームへの入力とスプレッドシートでの集計 Go...
IT

事業も家計でもネットバンキングを記帳に活かすことを考えてみては?

ネットバンキングの普及率はどれくらいなのでしょうか? 地域にもよりますが、私が住んでいる静岡県三島市の付近はそれほど高くない印象があります。 ネットバンキングを契約すると、振込で銀行に足を運ぶ必要が無くなるというメリットもありますが、 ・事...
VBS

VBScript とショートカットキーを使い、開いているフォルダの中に手っ取り早くエクセルファイルを作成する方法

PC でフォルダを開いて作業することが多いです。 Excel ファイルを新規で作ってすぐにその開いているフォルダに保存したい! って思うことありませんか? アプリを起動して「名前を付けて保存」で新規保存する場合、保存先のフォルダを選択する必...
Excel VBA

Excel 現金出納帳で行を挿入して上の行と同じ数式を入れるマクロ(VBA)、Excel現金出納帳(マクロ付)を無料提供!

Excel では行を新たに挿入することができます。 行全体を選択した状態で「右クリック→行の挿入」を選択すればできます(ショートカットキーを使うと「Ctrl + プラスキー」)。 新たに挿入された行には数字、文字、数式は何も入っていません。...
Powerpoint

Powerpoint VBA を使って選択した図を現在のファイルと同じフォルダ内に保存する方法

ブログ記事で図を作成する際には、毎回 Powerpoint を使って編集しています。 毎回同じ作業をすることになるので、作業時間の短縮をする工夫を日々考えています。 Powerpoint アプリをショートカットキー「Ctrl + Shift...
IT

Windows で特定のフォルダ・ファイルやアプリをショートカットキーで開く(起動する)方法

Windows で特定のフォルダ・ファイルをショートカットキーで開くことができます。 また、アプリケーションをショートカットキーで起動することもできます。 よく使うものであれば、ショートカットキーで開いたり実行できるように設定しておくと便利...
Excel VBA

Excel で ショートカットキーを使ってマクロ(VBA)実行する方法、シートに最初からマクロを組み込んでおく方法

Excel シート上でのちょっとした操作を Excel VBA でプログラミングしてマクロを作り、ショートカットキーで実行できるようにしておくと便利です。 例えば ●セルの色を黄色く塗りつぶす ●ウインドウ枠を固定する など、頻繁に行う操作...
Powerpoint

Powerpoint VBA でブログ画像作成用のフォルダ・ファイルの作成、保存作業を自動化する

私はブログでよく画像を使います。 写真をそのまま載せることもありますが、だいたいは何かしらの編集をしております。 そして、画像の編集には Powerpoint(パワーポイント) を使用しています。 Powerpoint は言わずと知れたプレ...
UWSC

Excel から JDL の事業概況説明書への転記(コピペ)作業を自動化する、UWSC によるキーボード操作

会計・税務ソフトは日頃使っていますが 100%自分の希望通りの機能が備わっているわけではありません。 ここがもう少しこうなったらなぁ、、、、って思うことは山ほどあり歯がゆくなります。。 ただ、それでも自分の要望に合うように標準品を逸脱した特...
RPA

UiPath(RPA) と UWSC(Windows マクロ)の比較、 Excel シートの内容をメモ帳に書き出す場合

以前より使っている Windows マクロ作成ソフトの UWSC と、最近流行っている RPA ソフトの UiPath の操作比較をしたいと思います。 いずれのツールも画面操作を自動化することができるものですが、両者は以下の点で異なります。...
業務効率化

PC 作業自動化のススメ! これは自動化できるのでは?と感じたら調べまくって自動化する

会計事務所や経理の仕事では、繰り返しのルーチン作業が少なくありません。 自分自身のルーチン作業を減らしたいですし、事業をやられている方のルーチン作業を減らすお手伝いもさせて頂いております。 そして、より付加価値のある仕事に時間を多く割けるよ...
IT

定型文を一瞬で書き出せる Windows 用のスニペットツール PhraseExpress で日時(年月日、時分秒)を書き出す

Windows 用のスニペットツールであるPhraseExpress を使っています。 スニペットツールというのは 「ショートカットキーで定型文を一瞬で書き出すことができるツール」のことです。 例えば、メールを打つときの以下の定型文をショー...
IT

Windows でファイル・フォルダ操作を効率的に行えるショートカットキー

Windows でファイル、フォルダを操作するときは、可能な限りショーカットキーを使うようにしています。 何回も行う操作であればあるほど、ショーカットキーを使った方が楽で効率的だからです。 今日は、自分がわりとよく使っているショートカットキ...
Evernote

経理や家計簿のための記録でスマホアプリ Fastever2 を活用できるケース

メモアプリとして有名な Evernote を何年か前から使っています。 Evernote は PC でもスマホでも使えるアプリで、私は仕事でもプライベートでもフル活用しています。 ノートブック(カテゴリー)別に何枚もノート(メモ帳みたいなも...
RPA

RPA ソフト 「UiPath」 と Windows マクロ作成ソフト 「UWSC」 の比較、CSV ファイルを会計ソフトに取り込むケース

何年か前から Windows マクロを作れる UWSC というプログラミングを使っています。 Excel VBA で作成したマクロと UWSC で作成したマクロを組み合わせて使って、 ・Excel のシート上のデータをワンクリックで会計ソフ...
IT

Windows10 のスタートアップを設定して PC 起動と同時にアプリも起動

Windows10 でPC を立ち上げて毎回同じアプリを使う場合には、スタートアップを設定しておくと便利です。 そんなこと当然やっているよ! って思われる方もいると思います。そういった方にとっては本記事はあまり意味が無いのでパスして下さい ...
仕事

会計事務所員がプログラミングを覚えるメリット

プログラミングが近年注目されていますよね。 2020年に小学校でプログラミングが義務教育化される予定です。 さて、小学生のうちからプログラミングを勉強できるのは後々のことを考えれば大変良いことですが、大人になってからでも遅くはありません。 ...
Excel VBA

Excel VBA(マクロ)を使ってキーワードを Yahoo、Google で同時検索してタイトル、URL をシート上に表示する方法

Excel VBA を使えば Internet Explorer を操作することができます。 以前に、Excel シート上に入力したキーワードを Google、Yahoo で一括検索するマクロ(Excel VBA)を紹介しました。 上記リン...
スプレッドシート

Google フォームとスプレッドシートを使った簡単な経費精算システムの作成方法

会社で従業員が少額の経費を立替払いした場合、後日経費の精算をすることになるでしょう。 経費の精算を自動化している会社も既にたくさんあると思います。 さて、経費の精算を手助けする簡単なシステムを自作することもできるので作り方を紹介したいと思い...
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