会計事務所や経理の仕事では、繰り返しのルーチン作業が少なくありません。
自分自身のルーチン作業を減らしたいですし、事業をやられている方のルーチン作業を減らすお手伝いもさせて頂いております。
そして、より付加価値のある仕事に時間を多く割けるようにすることが大切かと。
今日は、PC のルーチン作業を自動化することについて思うことを書いてみます。
1、PC のルーチン作業を減らすために大事だと思うこと
惰性に気を付ける、疑問を持つ
日々何気なく行なっている PC の作業が本当に必要なことか？
疑問を持つことは大事だと思います。
必要というのは「自分が労力を割く必要」のことです。
・システムへの入力の繰り返し
・Web からのダウンロードの繰り返し
・コピペ作業
・
・
こういったこと↑ は自分が労力を割かなくても良くなる可能性が高いです。
「面倒臭い」と感じたら、自動化することを考えてみましょう。
日々惰性で業務をやっていると「面倒臭い」と感じるべきものをそう感じれなくなってしまいます。
ですので日々の業務に疑問を持ち続けることは大事だと思います。
これは自動化できると感じたら後は調べてなんとかする
さて、「面倒臭い」PC作業でこれは自動化できるのでは？感じるものがあったら、後は調べて調べて調べまくって自動化しましょう。
そのための IT スキルは自動化へ挑戦しながら覚えていけば良いでしょう。
・Excel
・Excel VBA
・UWSC
・RPA
・PhraseExpress
・
など自動化をするために使えるツールはいくらでもあります。
これらのスキルは、実務の中での課題を解決する過程で身に付けるのが一番良いのです。
マクロ（Excel VBA) 「実務の課題を解決する過程」を繰り返してプログラミングスキルを身に付ける
プログラミングに慣れるには、ある程度の時間が必要です。これまでに、工学部の大学院生時代には Fortran を、エンジニア時代には Fortran と C言語を、そして会計事務所に転職してからは Excel VBA を中心に UWSC、Go...
my-tax-nology.com
2017.04.29
2、まとめ
「面倒臭い」PC 作業こそ自動化してしまいましょう！
これまでに書いた記事で自動化に関係しているものをいくつか貼り付けておきます。
定型文を一瞬で書き出せる Windows 用のスニペットツール PhraseExpress の設定と初歩的な使い方
ブログの執筆を早くするために、PhraseExpress を入れてみました。PhraseExpress とは入力補助アプリで、登録した文章をショートカットキーで呼び出すことができるものです。 Word､Evernote､Wordpress ...
my-tax-nology.com
2017.09.18
定型文を一瞬で書き出せる Windows 用のスニペットツール PhraseExpress で日時（年月日、時分秒）を書き出す
Windows 用のスニペットツールであるPhraseExpress を使っています。スニペットツールというのは「ショートカットキーで定型文を一瞬で書き出すことができるツール」のことです。例えば、メールを打つときの以下の定型文をショートカッ...
my-tax-nology.com
2018.06.06
RPA ソフト 「UiPath」 と Windows マクロ作成ソフト 「UWSC」 の比較､CSV ファイルを会計ソフトに取り込むケース
何年か前から Windows マクロを作れる UWSC というプログラミングを使っています。Excel VBA で作成したマクロと UWSC で作成したマクロを組み合わせて使って､・Excel のシート上のデータをワンクリックで会計ソフトに...
my-tax-nology.com
2018.06.01
Google フォームとスプレッドシートを使った簡単な経費精算システムの作成方法
会社で従業員が少額の経費を立替払いした場合、後日経費の精算をすることになるでしょう。経費の精算を自動化している会社も既にたくさんあると思います。さて、経費の精算を手助けする簡単なシステムを自作することもできるので作り方を紹介したいと思います...
my-tax-nology.com
2018.04.05
マクロ（Excel VBA + UWSC）を使った業務効率化事例 Excel 保険料控除申告書に入力したデータを自動で JDL の年末調整システムに取り込む仕組み
年末調整時に「給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書」（以下、保険料控除申告書と呼びます）を作成しなければなりません。そして、保険料控除申告書の内容を税務ソフトに入力しなければなりません。私がいる会計事務所では、税務...
my-tax-nology.com
2018.01.26
Excel 振替伝票を作った理由、業務効率化はできるところからやっていく
以前に Excel で振替伝票を作って使っていることを記事にしました。今の時代会計ソフトが充実しているので、会計事務所内の仕事において振替伝票を完全に無くせればそれが一番良いことは間違いありません。会計事務所で記帳が必要な場合にも、全ての顧...
my-tax-nology.com
2017.11.30
Excel で作る振替伝票、マクロ機能（Excel VBA､ UWSC）を使って会計ソフトに仕訳データを自動で取り込む仕組み
経理職や会計事務所の仕事において、会計ソフトを使うのが主流である今、手書きの伝票は使う必要はありません。最初から会計ソフトに仕訳を入力すれば事足ります。しかし、現実には様々な事情がありどうしても伝票を作らなければならないことがあります。私の...
my-tax-nology.com
2017.05.29
Windows10 のスタートアップを設定して PC 起動と同時にアプリも起動
Windows10 でPC を立ち上げて毎回同じアプリを使う場合には、スタートアップを設定しておくと便利です。そんなこと当然やっているよ！ って思われる方もいると思います。そういった方にとっては本記事はあまり意味が無いのでパスして下さい m...
my-tax-nology.com
2018.05.25