Excel(エクセル)

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複数人で使う Excel シートの誤入力を防ぐ方法、シートの保護や敢えてマクロを使うことも考えられる

Excel シートを何人かで使う場合、あるいはExcel を使い始めたばかりの人だと 謝って数式が入ったセルに入力したり、セルを消したりして数式を消してしまうことがあります。 その場合、また数式を入れ直したりコピペしたりすればすぐに修正...
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Excel の IF 関数と VBA の IF 文(IF ステートメント)の使い方

Excel でよく使う関数の1つに IF 関数があります。 そして、VBA でも同様に IF文(IF ステートメント)というものがあります。 この両者を使えば同じ計算をすることができ、VBA を新たに学習し始めた方にとっては関数と照らし...
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会計事務所・経理職の人が Excel でツールを作るメリットは、「開発者」兼「ユーザー」になれること

製品の開発者は、自分が開発した製品を使うことはあまりありません。 私はメーカーに勤務していたときに、車の部品の開発をしていましたが、 プライベートでは自分が仕事で絡んだ車とはまったく違う車種に乗っていました。 車に限らず、...
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Excel VBA のユーザーフォームのオプションボタンで Excel 現金出納帳の勘定科目を選択して入力

マクロ(Excel VBA)を組み込んだ Excel シートは自分1人が使うのであれば、自分だけが理解できる仕組みにすれば良いですが 複数人が使うとなるとそういうわけにはいきません。 Excel シートへの入力は、私個人はできる限りマウ...
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Excel(エクセル)の関数、まずは SUM 関数だけを覚えれば良いと思う

Excel(エクセル)を使いはじめて、四則演算(+ - × ÷)を覚えたばかりの人は、次は関数を覚えることになると思います。 関数と言ってもはっきり言って数が多すぎるわけで、何を覚えればいいのか? という疑問が湧くかも...
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Excel(エクセル) データの入力規則で「ユーザー設定」を使って複数の特定の数値しか入力できなくする方法

Excel(エクセル)でセルに数値を入力する場合、複数の特定の数値以外を入力できなくしたい場合があります。 「データの入力規則」の入力値の種類を「ユーザー設定」で設定することによってできます。 具体例を取り上げながら説明します。 1、...
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Excel(エクセル) COUNTIFS 関数で必要なデータの数を数えて平均値を計算する

Excel(エクセル)の COUNTIFS 関数は「複数の条件と一致するデータの数を数える関数」です。 他の関数と組み合わせて使うことで大きく効果を発揮します。 基本的な使い方を紹介した後、経理職や会計事務所での業務での活用例を紹介しま...
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【レビュー】関数は「使える順」に極めよう! Excel 最高の学び方

先日、私と同業者で経理・会計事務所向けエクセルスピードアップ講座というサイトを運営されている方が執筆された Excel の本が届き読ませて頂きました。 書籍名は 『関数は「使える順」に極めよう! Excel 最高の学び方』 ...
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税金の計算を自作の Excel(エクセル)シートで行うと税法の計算過程が頭に入りやすい!

会計事務所の仕事は会計・税務ソフトを使うのが当たり前の時代です。 自分はこの業界に入ってまだ数年なので分かりませんが、昔を知る人が言うには「自分で電卓叩いて手書きしていた時代の方が、よっぽど税金の計算過程が頭に残った。」ということでし...
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Excel(エクセル)データの行数が多い場合に、一番上の行の内容を下側の全ての行に楽にコピペする方法

Excel で大量の数値を扱う場合、1つの列の中で一番上のセルに入力した数式を下の行にコピペしたい場合があります。 例えば以下のようにB列〜D列に入力した毎日の商品別の売上の合計を D列で計算して表示させたい場合を考えてみます。 ...
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Excel(エクセル)で作った表を加工するために、コピー後「行と列を入れ替えて貼り付ける」

会計事務所や経理職の仕事では、Excel(エクセル)で表を作ることが多いです。 そして作った表の見方を変えたい場合もあるでしょう。 今日は、コピー後「行と列を入れ替えて貼り付け」を行って表を加工する方法を紹介します。 1、従業員の給料...
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Excel(エクセル)セルに入力した数値を「縮小して全体を表示する」方法、桁数が大きい数値をセルの中に収める

会計事務所や経理職のように数値を扱う仕事をしている場合、Excel(エクセル)に桁数が大きい数値を入力することも多いです。 1,680,000 11,000,000 121,596,700 このように桁数が大きい数値をでセルに入力し...
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医療費控除の損得を判定する Excel シートの作成 従来の医療費控除とセルフメディケーション税制どちらを適用した方が得か

2017年分の確定申告からセルフメディケーション税制による医療費控除が始まりました。 ・従来の医療費控除 ・セルフメディケーション税制による医療費控除 の2つがあるわけですが、いずれか1つを選択して適用することになります。 どちらを...
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Excel(エクセル) 誤入力を防止する方法「シートの保護」「透明の四角形を挿入」

Excel(エクセル)で特定のセル以外は入力できなくしたい場合があります。 誤入力してしまうとセルに入れてある数式が消えてしまったりするので、困ることってありますよね。 気付ければ直せるのでまだ良いのですが、誤入力に気付かずにスルーして...
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Excel(エクセル)で損益分岐点売上高を計算、ゴールシークを使う方法・数式を使う方法

事業の年間の損益分岐点を把握して経営に活かすことについて、こちらの記事に書きました↓ 損益分岐点(break even point)とは、売上高が費用と等しくなるポイントのことです。 費用は変動費と固定費に分けられます。...
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Excel(エクセル)で 全てのシートを一括でプリントアウトする方法、従業員の給料一覧表を一括でプリントアウト

Excel(エクセル)で全てのシートをプリントアウトしたいことがあります。 そんなときにシートを一枚一枚順番に移動してプリントアウトしていくと操作が多くなってしまいます。 今日は一括で全てのシートをプリントアウトする方法を紹介します。 ...
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Excel(エクセル)現金出納帳を Google スプレッドシートに取り込んで共有して使う方法

スプレッドシートは、Excel(エクセル)の Web版みたいなものです。 Google アカウントさえあれば、Google ドライブの中で無料で使うことができます。 Google ドライブへは Google のトップページからアクセスす...
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Excel(エクセル) マイナスの数値の表記を変える方法

会計事務所や経理職の仕事では、マイナスの数値を見ることもしばしばあります。 今日は、Excel(エクセル)でマイナスの数値の表記を変える方法について紹介したいと思います。 1、セルの書式設定でマイナスの数値の表記を変更 次のシート上で...
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Excel(エクセル) 文字列の一部を抽出できる LEFT、RIGHT、MID 関数の使い方

Excel(エクセル)で文字列の一部を抜き出して別のセルに表示させたい場合があります。 例えば、セル「A1」に 「あかさたなはまやらわ」 と入力されている場合に、その文字列の一部 「あかさたな」 の部分をセル「B1」に表示させたい...
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Excel(エクセル) SUMIF 関数・SUMIFS 関数の使い方、仕訳データから勘定科目の合計額を計算する

SUM 関数は指定した範囲の数値の合計額を計算する関数です。 「=SUM(A1:D5)」と入力すればセル「A1〜D5」の範囲にある全ての数値の合計額を計算します。 さて、今日はこの SUM 関数をやや応用した関数である SUMI...
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