定型文を一瞬で書き出せる Windows 用のスニペットツール PhraseExpress で日時(年月日、時分秒)を書き出す

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松井 元(まつい はじめ)

静岡県三島市の松井会計事務所に勤務する理系税理士。 文理両方のスキルの融合を考えており、このブログは以下を中心に更新している。
●税金・会計に関すること
●IT(Excel、VBAなど)を使った業務効率化
●自分のこと(考え、私生活)。

家族は妻子供2人の4人家族。
喫茶店(特にコメダ珈琲)が好き。カラオケが好き。

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Windows 用のスニペットツールであるPhraseExpress を使っています。

スニペットツールというのは

「ショートカットキーで定型文を一瞬で書き出すことができるツール」のことです。

例えば、メールを打つときの以下の定型文をショートカットキー「msen」で書き出せるように設定しておけば、

キーボードで「msen」と入力するだけで呼び出せます。

●● 様

松井会計事務所の 松井元 です。
いつもお世話になります。

表題の件、

お忙しいところ申し訳ありませんがよろしくお願い致します。
以上です。

──────────────────────────────
松井会計事務所 松井元
〒000-0000 静岡県三島市●●
TEL:XXX-XXX-XXXX  FAX:XXX-XXX-XXXX
E-mail: △△@gmail.com
ブログ: https://my-tax-nology.com/
──────────────────────────────

こちら↓の動画のようになります。

書き出せる文字数の制限はありません(厳密にはあるようですが普通に使う分には無いも同然ぐらいの上限)。

以前に設定と基本的な使い方を記事にしましたので参考にして下さい↓

さて、この PhraseExpress を使って日時を一瞬で書き出せるように設定しておくと便利です。

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1、PhraseExpress で日時(年月日、時分秒)を登録する方法

定型文の登録

さて、PhraseExpress への定型文の登録の仕方を再度紹介しておきます。

PhraseExpress は起動した状態だと、タスクバー上(通常画面の右下)に表示されます。

PhraseExpress起動

上のアイコンにマウスのカーソルを合わせ右クリックを押して「Edit phrases」を選択しましょう。

Edit phrases

すると次の画面が出てくるので、「New Phrase」を選択しましょう(Ctrl + N でもオッケー)。

Image(2)

以下のように「タイトル」「書き出す定型文」「ショートカットキー」を入力し「Execute immediately」を選択しましょう。

Image(3)

私の場合「msen」というショートカットキーを入力して、仕事用のメールの定型文を呼び出すために、次のような文章を入力してあります。

Image(4)

日時(年月日、時分秒)を書き出す

さて、本題である日時の登録の仕方を説明します。

「今日の日付」や「今の時間」を書くときって一瞬迷ったり、確認とったりしなければならないこと多いですよね。

パッと書き出せたら便利じゃないですか?

今日の日付と今現在の時間を同時に

「2018/06/07 0:10:37」のように、今日の日付と今現在の時間を書き出す場合、「Phrase content」に次のように入力します。

{#DATETIME}

お好みのショートカットキーを入力しましょう。

私は「jnow」としています。

今日の日付と今現在の時間

年月日の 6桁数字

年月日 2018年6月6日のことを「180607」のように 6桁数字で書き出す場合、「Phrase content」に次のように入力します。

{#datetime -f yymmdd}

私の場合、ショートカットキーを「ymd」として登録しています。

年月日の 6桁数字

自分の場合、フォルダ・ファイルを作成する際には名前の最初にいつも日付を入力しています。

「ブログ」という名前のフォルダを作成する場合であれば、「180606 ブログ」というようにしています。

その場合、毎回毎回今日の日付を確認して 6桁の数値を手入力するのが面倒なんですよね。

月日

「6月7日」のように月日を書き出す場合、「Phrase content」に次のように入力します。

{#datetime -f m月d日}

ショートカットキーを「mmdd」として登録しています。

月日

その他

他にも日付を書き出すためのものとして、次のようなものがあります。

「2018/06/06」のように今日の日付を書き出す場合、「Phrase content」に次のように入力します。

{#DATE}

「0:40:20」のように今現在の時間を書き出す場合、「Phrase content」に次のように入力します。

{#TIME}

2、まとめ

PhraseExpress は長い文章や日付を書き出すのにとても便利です。

メール、ブログ、掲示板などで定型文がある場合には使うことを考えた方が良いと思います。

毎回同じ文章を入力するのも大変なので。

またそれ以外にも、読み仮名通りに変換されない漢字を書き出すのにも使えます。

とにかく文章を書くための手間は省けるようになり効率的なので是非使ってみて下さい。

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