IT 「Ctrl + ドラッグ＆ドロップ」で何でも簡単にコピー&ペースト
日々の PC 操作で、フォルダやファイルをコピーしたり、ファイルの中の図形などをコピーしたいことは多いと思います。ショートカットキーの 「Ctrl + C」→「Ctrl + V」を使えばコピー&ペーストできますが、もう一つ簡単なやり方がある...
業務効率化
IT 業務効率化 freee の「セミナー ＆ 懇親会」に参加した感想など
6/28（水）に名古屋市で開催された､freee 株式会社のセミナーと懇親会に参加してきました。午前中に名古屋駅に到着しました。名古屋に来たというだけでもテンション上がります！セミナーは午後からだったので、名古屋駅の太閤口側にある喫茶店「サ...
Excel VBA マクロ（Excel VBA）を使って源泉徴収税額表から「賞与に対する源泉徴収税額」を計算する 〜その2〜
国税庁の HP の「平成29年分 源泉徴収税額表」のページから「 賞与に対する源泉徴収税額の算出率の表」の Excel ファイルをダウンロードすることができます。このダウンロードした Excelファイルを改良して、マクロ（Excel VBA...
Excel VBA マクロ（Excel VBA）を使って源泉徴収税額表から「賞与に対する源泉徴収税額」を計算する 〜その1〜
法人や個人事業主などの源泉徴収義務者は、従業員への給料の支払いの際に所得税を源泉徴収して、翌月10日までに税務署（国）に納付しなければなりません。なお、従業員の数が常時10人未満の場合は「納期特例」の届出をすることにより、7月10日と1月2...
IT バッチファイルを使って Dropbox 内のデータのバックアップを OneDrive に保存する方法
PC 内のデータのバックアップは大事です。仕事で使うデータは会計事務所のサーバーに保存してありますが、プライベートで使うデータは Dropbox に保存するようにしています。Dropbox はオフラインのフォルダと紐づけるとができるオンライ...
Excel（エクセル） 経理職・会計事務所での Excel（エクセル） VLOOKUP 関数の使用例、「科目コード」から「科目名」を検索する
Excel（エクセル）の VLOOKUP 関数の使い方について、これまで何回か説明しました。また、経理職・会計事務所での使用例についても紹介致しました。さて、今日は経理職・会計事務所での使用例を追加したいと思います。Excel で仕訳を入力...
Excel VBA Excel で作る振替伝票、マクロ機能（Excel VBA､ UWSC）を使って会計ソフトに仕訳データを自動で取り込む仕組み
経理職や会計事務所の仕事において、会計ソフトを使うのが主流である今、手書きの伝票は使う必要はありません。最初から会計ソフトに仕訳を入力すれば事足ります。しかし、現実には様々な事情がありどうしても伝票を作らなければならないことがあります。私の...
Excel（エクセル） Excel（エクセル） 文字列を整えるために役立つ関数5個
下のような、Excel（エクセル）で作った社員の姓名（漢字）とフリガナ、ローマ字のリストがあったとします。姓と名の間に空白が入っていたり、カタカナが全角と半角が混ざっている箇所もあります。また、アルファベットも大文字と小文字が混ざっています...
IT PC 作業のときには、ファイル名・フォルダ名に作成日を付けて保存する
日々の PC 業務で、フォルダとファイルを使うことは多いです。数が増えてくると整理が大変になってくるのが悩ましいところです。。フォルダとファイル整理の方法については、皆様々な考えがあると思いますので何が正解かというのは無いのですが、今日は一...
Excel（エクセル） Excel（エクセル） 簡単にシートのコピーをする方法 「Ctrl キー ＋ ドラッグアンドドロップ」
Excel で作成したシートをコピーする場合があります。Excel 画面下側の、コピーしたいシート名の上で右クリックして、「移動またはコピー」を選択してコピー先を指定するのが一般的なコピーの方法になりますが、もっと簡単な方法があるので紹介し...
Excel VBA プログラミングとは何か？ 経理職・会計事務所の業務でどう役に立つのか？ マクロ（Excel VBA）
プログラミングという言葉は、誰でも聞いたことがあると思います。ウィキペディアで見ると、まず、コンピュータープログラムとは「コンピュータに対する命令（処理）を記述したもの」とされています。そして、プログラミングとは「コンピュータプログラムを作...
IT 新幹線の EX 予約は指定席予約で使ってこそ節約効果大､学割と併せて使うことも可能
最近、ようやく？新幹線の予約をインターネット上で行う EX 予約を使い始めました。EX 予約とは、簡単に言えば「新幹線の切符を駅の券売機で購入せずに､ネット上で予約するシステム」のことです。ネット上で予約が完了していれば、乗車当日は駅の新幹...
Excel（エクセル） Excel（エクセル） 長いけど便利なAltから始まるショートカットキー 6個
Excel（エクセル）の操作で使用頻度が高いものは、ショートカットキーを覚えると便利です。ショートカットキーを使わない場合と、使う場合とで1回だけの作業にかかる時間は大差ないですが、何回も同じ作業をする場合にはショートカットキーを使った方が...
仕事 時間が無いからと慌てて仕事をしても、やることが増えるだけだと再認識した
今年も、確定申告が終わりひと段落つきました。期限が迫ってくると、やっぱり焦りますね。早くやろうと思っても、気持ちが焦るとなかなか上手くいきません。一回、確定申告書を作成して控え用にプリントアウトまでしても、間違いが見つかり修正しなければなら...
業務効率化 google カレンダーで、無料サポート期限などの「遠い期限」を忘れないようにする方法
私は、予定管理には Google カレンダーを使っています。Google カレンダーは、仕事でもプライベートでも使っている人が多いツールだと思います。PC からもスマホからも予定を確認、追加、削除できてとても便利です。通常予定を入れるのは、...
Excel（エクセル） Excel（エクセル） VLOOKUP 関数ではできない左側（マイナス方向）の列の検索を、MATCH関数とINDEX関数を組み合わせてやる方法
以前VLOOKUP関数についての記事を書いたときに少し触れたのですが、この関数はとても便利なのですが左側（マイナス方向）の検索をすることができません。VLOOKUP関数は「=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法）」 のように4つの...
Excel（エクセル） Excel（エクセル） 源泉徴収税額表でVLOOKUP 関数を用いて源泉徴収税額を計算する方法
サラリーマンは毎月所得税を源泉徴収（給料から天引き）されています。源泉徴収税額は、源泉徴収される人の・社会保険料等控除後の給与等の金額・扶養親族等の数をもとに源泉徴収税額表を用いて計算します。源泉徴収税額表は、国税庁が発行するこのような↓紙...
Excel（エクセル） Excel（エクセル） 漢字にふりがなをふる PHONETIC 関数の使い方
会社で従業員名簿を作るときなど、漢字にふりがなをふりたい場合があるかと思います。例えば、以下のExcel シートのように従業員の名前を漢字で入力してあるとします。隣の列にふりがなをふりたい場合､一人一人入力するのは面倒です。＊上の表の名前は...
業務効率化 プリントアウトはなるべく「Nアップ」､「両面」、「白黒」で枚数・コスト削減
ペーパーレスというのは、なかなか難しい気がするのですが、最近は資料をプリントアウトしたい衝動を抑え､なるべくiPadで見るようにしています。しかし、それでもプリントアウトせざるを得ない場合もあります。その場合、できる限りコストを下げる努力を...
Excel（エクセル） Excel（エクセル） VLOOKUP 関数の基本的な使い方、検索方法をTRUEにしてあいまい検索、配偶者の所得金額から配偶者控除・配偶者特別控除を計算する
Excel（エクセル）でデータの一覧から、条件に一致する情報を取り出す方法として、VLOOKUP 関数について以下の記事で説明しました。VLOOKUP 関数 は「=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法）」のように4つの引数を用いて...