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少しでも紙を減すために Evernote、Google カレンダーはマスト!


ブログをやっている方の間ではごく当たり前のことかも知れませんが、Evernote や Google カレンダーを活用しましょう! ってはなしをしたいと思います。

これらのアプリは、日常生活の中で使う紙を少しでも減らしたいと思う方におすすめのアプリです。

(逆に紙が多くてもかんけーねー! って思う方には必要無いかも知れません。)

周囲を見ると、意外とこれらのアプリを使っている方が少ないのかなぁという印象を受けます。

一言で言えば

●Evernote というのはメモアプリでノートの代わりになる
●Google カレンダーというのはカレンダーアプリで手帳の代わりになる

これらのアプリはスマホ、PC どちらでも使うことができます。

Evernote Googleカレンダー

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1、Evernote

Evernote はどういうものか?

Evernote は超絶神アプリです。

ここ数年で出会ったアプリの中で間違いなく一番使用頻度が高いです。

はっきり言ってこのアプリを使わないのはもったいな過ぎます。このアプリを使わないことで、消費する紙の枚数は明らかに増えることでしょう。

PC、スマホとも使うことができるアプリで、1つのアカウントで最大2台の端末を同期させることができます(プラス版、プレミアム版にアップグレードするど3台以上の端末を同期可能)。

スマホアプリ ↓

Evernote

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簡単に言えば、メモ帳を何枚も入れることができるアプリです。

ノートブック毎にノート(メモ帳みたいなもの)をいくつも入れることができます。

Image(5)

ノートブックとして、仕事、ブログ、税金などのジャンル分けをして、それぞれの下にいくつものメモを作ることができるので情報の一元管理に便利です。

文章を入力することもきるし、画像をいれておくこともできます。

PC 版はこんな感じです↓

Image(6)

どう Evernote を使っているか

自分がどう Evernote を使っているかお話ししたいと思います。

私は仕事もプライベートも全部ひっくるめて、ジャンル別に以下のようなノートブックを作っています。

仕事、顧客対応、ブログアイデア、ブログ投稿済、税務・会計、、、、etc

そして、何かメモのためにノートを作ったら関係するこれらの ↑ノートブックの中に振り分けるようにしています。

後から情報を確認したい場合は、検索機能を使うと便利です。

(ノートの数が多くなってくると目視で探すのは大変ですので。)

「全てのノート」を選択してから「ノートを検索」の部分にキーワード入力すればノート名と中身に該当するキーワードが含まれるものが表示されます。

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何かアイデアが浮かんだときに忘れないようにパッとメモを取りたい時がありますが、そういう場合には「Fastever」という Evernote の入力専用のスマホアプリを使うと便利です。

Fastever を使えば画像の保存もできます。

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また、Google アシスタントと IFTTT を組み合わせて使って音声入力をすることもできるようになります。

そういった設定の仕方については、ネット上に記事がたくさんありますので検索して頂ければと思います。

2、Google カレンダー

Google カレンダーの使い方

Google カレンダーはカレンダーアプリ。

これを使うことを習慣にすれば、手帳を持ち歩かなくてもよくなります。

PC、スマホ両方に対応しており、Google のアカウントを取得すれば誰でも無料で使うことができます。

PC 上での使い方について ↓

Google のホーム画面で「カレンダー」を選択するだけでカレンダーが出てきます。

Image(8)

1ヶ月、1週間などいろんな期間で予定を表示することができます。

1ヶ月の予定の表示 ↓

google-calender-month

1週間の予定の表示 ↓

google-calender

予定の入れ方も簡単です。

まず、該当する日時のあたりをクリックして、その他のオプションを選択します。

Image(9)

次の画面で以下のような項目を設定できます。

・開始時間、終了時間
・予定繰り返しの有無
・場所
・通知日時(アラーム、Gmail どちらでの通知も可能)
・詳細説明

Image(10)

これで予定を入れることができます。

手帳無し生活

手帳には人それぞれ考えがあると思いますが、自分は持ち歩きません。

スマホで十分です。というか、スマホの方が良いです。

なぜなら持ち物が1つ減るし、手で書かなくて良いからです。

持ち歩かないことで忘れる心配、なくす心配がなくなります。

また、私は字が下手だし手書きにすごくストレスを感じるのです。

手で書かなくても良いのは大きなメリットです。

3、まとめ

Evernote を使えば紙のノートを使わずに済み、Google カレンダーを使えば手帳を持たずに済みます。

日頃はスマホ1台持ち歩けば事足ります。

私はこの2つのアプリは毎日何かしら使っています。

達人みたいな使い方は全然できていません >< が、ただこれらを使うだけでも紙の枚数を減らすことはできます。

日常生活(仕事もプライベートも)紙が多くて少しでも減らしたいと考えている方は、是非使ってみてください。

Google カレンダーと Evernote を使って紙を減らすテクとして、こちらの記事↓ も参考にして頂ければと覆います。

編集後記

機能(2/1)は商工会議所青年部の第2回総会に参加しました。

総会後は新しい委員会での懇親会、今後どうなるか楽しみです!

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