Excel で作成したシートをコピーする場合があります。
Excel 画面下側の、コピーしたいシート名の上で右クリックして、「移動またはコピー」を選択してコピー先を指定するのが一般的なコピーの方法になりますが、もっと簡単な方法があるので紹介したいと思います。
1、同じブック内にコピーする場合
下のブックの中の「節税効果」という名前のシートのコピーを、同じブック内に作る場合を考えてみます。
Ctrl キーを押しながら、「節税効果」シートをドラッグアンドドロップするだけでコピーすることができます。
・右側にドラッグすれば右側に
・左側にドラッグすれば左側に
「節税効果(2)」というシートが生成されます。
なお、Ctrl キーを押さずにこの作業をすると、「節税効果」シートの位置をブック内で移動するだけになってしまいます。
コピーしたい場合は、Ctrl キーを押すのを忘れないようにしましょう!
2、他のブックにコピーする場合
次に、ブック内のあるシートを他のブックにコピーする方法を説明します。
まず、下のようにブックを2つ並べます。
左側がコピー元のブック、右側がコピー先のブックとします。
(並びは左右逆でも問題ありません。コピー元、コピー先2つのブックが画面上に表示されていれば大丈夫です。)
この状態で、Ctrl キーを押しながら左側のブック内にある「節税効果」シートをドラッグし、右側のブックがある位置まで持っていきます。
すると、右側のシート(コピー先のシート)内に「節税効果」シートがコピーされます。
なお、ブック内でのコピーの場合と同じくCtrl キーを押すのを忘れないようにしましょう。
忘れてしまうと、シートが他のブック内に移動してしまいますので。
3、まとめ
Excel で頻繁に行う作業は、できる限りショートカットキーを用いるなどして簡単にした方が良いです。
これまでも、以下のようなものを紹介させて頂きました。
何でも便利なショートカットキーが見つかったら、これまでの面倒な作業をやめて徐々にショートカットキーを使うやり方に慣れていった方が良いです。
微々たる時間の短縮が積み重なると、大きな作業時間の節約に繋がります。