当たり前のことですが、会計・税務ソフトは仕様が決まっています。
UI がもっと見やすくならないかな? と思うこともありますが、自分で作るものではどうしようもありません。
与えられたものを使う他ありません。
会計・税務ソフトのここはどうなのかなぁ? と思う点を補うために Excel が使えます。
会計・税務ソフトのデータを CSV出力して、それを Excel ファイルに取り込むというやり方です。
そして、Excel ファイル上でいじったデータを CSV出力して会計・税務ソフトに戻すこともできます。
さて、今日は、JDL の年末調整システムから出力した CSVデータを Excel に取り込んだ後に、データの加工するマクロ(Excel VBA)を紹介します。
1、JDL 年末調整システムとExcel でデータを行き来する仕組み
まずは使っている仕組みの全体像をざっくりお話しします。
私がいる事務所では、顧問先の年末調整の計算でのために JDL 年末調整システムを使っています。
そして、7月と1月の源泉所得税の納期特例の時期に、顧問先の月々の給与の合計額を計算して納付書を作成しています(1月は年末調整の対応)。
さて、月々の給与は Excel の表にしてプリントアウトして保管しています。
(紙で保管する必要があるかどうかという議論がありますが、まぁここは昔からのやり方で現状はそのようにしているということです。)
年末調整システムと Excel シートの両方に給料等の同じ入力を2回行うのは面倒です。
ですので、給料等のデータ入力はどちらか一方だけで行って、無理やりデータを連動しています。
マクロ(Excel VBA と UWSC)を使って、そのような仕組みを作っています。
UWSCというのは RPA のように画面操作をすることができるツールです。
どのような仕組みか動画を作ってお話ししましたのでどうぞ!
Excel シート内でのデータの加工は VBA で行い
年末調整システムでの CSV データの入出力の操作は UWSC を使っています。
2、CSVデータを Excel に取り込んだ後に、データの並び替えをするマクロ(Excel VBA)
さて、今日のメインに行きますね!
上記のような仕組みを使っているわけですが、今日詳しくお話しするのは、その中の一部です。
年末調整システムから CSV 出力したデータは、Excel の「JDLからの読み込み」シートに取り込みます。
そして、この Excel ファイルに取り込んだデータを加工して
●「1〜6月_給料」シート
●「7〜12月_給料」シート
に出力します。
こんな感じになります ↓
年末調整システムから出力したままのデータでは、こちらが見やすい状態にはなっていないので加工して、他のシートに移す必要があるんです。
今日は、この取り込んだデータを加工して並び替える VBAコードを紹介します。
全 VBA コード
全 VBA コードは以下のようになります。ちょい長めです。
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Worksheets("7~12月_給料").Range("S71:X74").ClearContents '賞与の給料、社会保険料、源泉所得税をクリア' Worksheets("7~12月_給料").Range("AA26:AD29").ClearContents Worksheets("7~12月_給料").Range("AA31:AD34").ClearContents Worksheets("7~12月_給料").Range("AA36:AD39").ClearContents Worksheets("7~12月_給料").Range("AA41:AD44").ClearContents Worksheets("7~12月_給料").Range("AA46:AD49").ClearContents Worksheets("7~12月_給料").Range("AA51:AD54").ClearContents Worksheets("7~12月_給料").Range("AA56:AD59").ClearContents Worksheets("7~12月_給料").Range("AA61:AD64").ClearContents Worksheets("7~12月_給料").Range("AA66:AD69").ClearContents Worksheets("7~12月_給料").Range("AA71:AD74").ClearContents '--------------------------------------------------' 'データ再読込ボタンがどこから呼び出されたか明らかにするためアクティブなシート名を取得' ASheet_Name = ActiveSheet.Name Dim Start_Gyou 'データがはじまる行番号' Start_Gyou = 6 Dim Data_Num '従業員数' Data_Num = 0 '初期値' '1月分 支給日、総支給額、社会保険料、源泉所得税 の列番号' Dim HiL_1: Dim KyuyoL_1: Dim SyahoL_1: Dim GensenL_1 '2月分' Dim HiL_2: Dim KyuyoL_2: Dim SyahoL_2: Dim GensenL_2 '3月分' Dim HiL_3: Dim KyuyoL_3: Dim SyahoL_3: Dim GensenL_3 '4月分' Dim HiL_4: Dim KyuyoL_4: Dim SyahoL_4: Dim GensenL_4 '5月分' Dim HiL_5: Dim KyuyoL_5: Dim SyahoL_5: Dim GensenL_5 '6月分' Dim HiL_6: Dim KyuyoL_6: Dim SyahoL_6: Dim GensenL_6 '7月分' Dim HiL_7: Dim KyuyoL_7: Dim SyahoL_7: Dim GensenL_7 '8月分' Dim HiL_8: Dim KyuyoL_8: Dim SyahoL_8: Dim GensenL_8 '9月分' Dim HiL_9: Dim KyuyoL_9: Dim SyahoL_9: Dim GensenL_9 '10月分' Dim HiL_10: Dim KyuyoL_10: Dim SyahoL_10: Dim GensenL_10 '11月分' Dim HiL_11: Dim KyuyoL_11: Dim SyahoL_11: Dim GensenL_11 '12月分' Dim HiL_12: Dim KyuyoL_12: Dim SyahoL_12: Dim GensenL_12 '賞与1回目' Dim HiL_S1: Dim KyuyoL_S1: Dim SyahoL_S1: Dim GensenL_S1 '賞与2回目' Dim HiL_S2: Dim KyuyoL_S2: Dim SyahoL_S2: Dim GensenL_S2 '賞与3回目' Dim HiL_S3: Dim KyuyoL_S3: Dim SyahoL_S3: Dim GensenL_S3 '賞与4回目' Dim HiL_S4: Dim KyuyoL_S4: Dim SyahoL_S4: Dim GensenL_S4 '前職' Dim KyuyoL_Zen: Dim SyahoL_Zen: Dim GensenL_Zen '出力時の列番号' Dim Column_Num: Dim Column_SeiMei Dim Column_1: Dim Column_2: Dim Column_3: Dim Column_4: Dim Column_5: Dim Column_6 '1~6月' Dim Column_Zen '前職' Dim Column_7: Dim Column_8: Dim Column_9: Dim Column_10: Dim Column_11: Dim Column_12 '7~12月' Dim Column_S1: Dim Column_S2: Dim Column_S3: Dim Column_S4 '賞与1~4月' Sheet_Name = ActiveSheet.Name Worksheets("JDLからの読み込み").Activate '各項目の列番号の取得' For i = 1 To 500 Select Case Cells(Start_Gyou - 1, i).Value '給与' Case "給料1月 支給年月日": HiL_1 = i Case "給料1月 総支給額": KyuyoL_1 = i Case "給料1月 社会保険": SyahoL_1 = i Case "給料1月 源泉税額": GensenL_1 = i Case "給料2月 支給年月日": HiL_2 = i Case "給料2月 総支給額": KyuyoL_2 = i Case "給料2月 社会保険": SyahoL_2 = i Case "給料2月 源泉税額": GensenL_2 = i Case "給料3月 支給年月日": HiL_3 = i Case "給料3月 総支給額": KyuyoL_3 = i Case "給料3月 社会保険": SyahoL_3 = i Case "給料3月 源泉税額": GensenL_3 = i Case "給料4月 支給年月日": HiL_4 = i Case "給料4月 総支給額": KyuyoL_4 = i Case "給料4月 社会保険": SyahoL_4 = i Case "給料4月 源泉税額": GensenL_4 = i Case "給料5月 支給年月日": HiL_5 = i Case "給料5月 総支給額": KyuyoL_5 = i Case "給料5月 社会保険": SyahoL_5 = i Case "給料5月 源泉税額": GensenL_5 = i Case "給料6月 支給年月日": HiL_6 = i Case "給料6月 総支給額": KyuyoL_6 = i Case "給料6月 社会保険": SyahoL_6 = i Case "給料6月 源泉税額": GensenL_6 = i Case "給料7月 支給年月日": HiL_7 = i Case "給料7月 総支給額": KyuyoL_7 = i Case "給料7月 社会保険": SyahoL_7 = i Case "給料7月 源泉税額": GensenL_7 = i Case "給料8月 支給年月日": HiL_8 = i Case "給料8月 総支給額": KyuyoL_8 = i Case "給料8月 社会保険": SyahoL_8 = i Case "給料8月 源泉税額": GensenL_8 = i Case "給料9月 支給年月日": HiL_9 = i Case "給料9月 総支給額": KyuyoL_9 = i Case "給料9月 社会保険": SyahoL_9 = i Case "給料9月 源泉税額": GensenL_9 = i Case "給料10月 支給年月日": HiL_10 = i Case "給料10月 総支給額": KyuyoL_10 = i Case "給料10月 社会保険": SyahoL_10 = i Case "給料10月 源泉税額": GensenL_10 = i Case "給料11月 支給年月日": HiL_11 = i Case "給料11月 総支給額": KyuyoL_11 = i Case "給料11月 社会保険": SyahoL_11 = i Case "給料11月 源泉税額": GensenL_11 = i Case "給料12月 支給年月日": HiL_12 = i Case "給料12月 総支給額": KyuyoL_12 = i Case "給料12月 社会保険": SyahoL_12 = i Case "給料12月 源泉税額": GensenL_12 = i '賞与' Case "賞与1回 支給年月日": HiL_S1 = i Case "賞与1回 総支給額": KyuyoL_S1 = i Case "賞与1回 社会保険": SyahoL_S1 = i Case "賞与1回 源泉税額": GensenL_S1 = i Case "賞与2回 支給年月日": HiL_S2 = i Case "賞与2回 総支給額": KyuyoL_S2 = i Case "賞与2回 社会保険": SyahoL_S2 = i Case "賞与2回 源泉税額": GensenL_S2 = i Case "賞与3回 支給年月日": HiL_S3 = i Case "賞与3回 総支給額": KyuyoL_S3 = i Case "賞与3回 社会保険": SyahoL_S3 = i Case "賞与3回 源泉税額": GensenL_S3 = i Case "賞与4回 支給年月日": HiL_S4 = i Case "賞与4回 総支給額": KyuyoL_S4 = i Case "賞与4回 社会保険": SyahoL_S4 = i Case "賞与4回 源泉税額": GensenL_S4 = i Case "前職分 総支給額": KyuyoL_Zen = i Case "前職分 社会保険": SyahoL_Zen = i Case "前職分 源泉税額": GensenL_Zen = i Case Else End Select Next i '従業員数のカウント' For i = 1 To 500 If Cells(Start_Gyou + i - 1, 1).Value <> "<総合データ終了>" Then Data_Num = Data_Num + 1 Else Exit For End If Next i '従業員数が10人超えたので対応できません コメント' If Data_Num > 10 Then MsgBox "従業員数が10人を超えているので表示できません。" Exit Sub Else End If '日付データの変換' '1月' If Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_1) = "" Then Hi_1 = "" Else Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_1).Value = Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_1).Value) Hi_1 = Day(Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_1).Value)) End If '2月' If Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_2) = "" Then Hi_2 = "" Else Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_2).Value = Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_2).Value) Hi_2 = Day(Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_2).Value)) End If '3月' If Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_3) = "" Then Hi_3 = "" Else Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_3).Value = Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_3).Value) Hi_3 = Day(Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_3).Value)) End If '4月' If Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_4) = "" Then Hi_4 = "" Else Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_4).Value = Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_4).Value) Hi_4 = Day(Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_4).Value)) End If '5月' If Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_5) = "" Then Hi_5 = "" Else Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_5).Value = Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_5).Value) Hi_5 = Day(Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_5).Value)) End If '6月' If Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_6) = "" Then Hi_6 = "" Else Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_6).Value = Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_6).Value) Hi_6 = Day(Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_6).Value)) End If '7月' If Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_7) = "" Then Hi_7 = "" Else Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_7).Value = Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_7).Value) Hi_7 = Day(Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_7).Value)) End If '8月' If Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_8) = "" Then Hi_8 = "" Else Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_8).Value = Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_8).Value) Hi_8 = Day(Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_8).Value)) End If '9月' If Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_9) = "" Then Hi_9 = "" Else Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_9).Value = Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_9).Value) Hi_9 = Day(Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_9).Value)) End If '10月' If Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_10) = "" Then Hi_10 = "" Else Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_10).Value = Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_10).Value) Hi_10 = Day(Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_10).Value)) End If '11月' If Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_11) = "" Then Hi_11 = "" Else Cells(Start_Gyou - 1 + 1, HiL_11).Value = Hi_Change(Cells(Start_Gyou - 1 + 1, |