以前VLOOKUP関数についての記事を書いたときに少し触れたのですが、この関数はとても便利なのですが左側（マイナス方向）の検索をすることができません。
VLOOKUP関数は「=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法）」 のように4つの引数を用いて記述します。
「範囲」とは「検索値」の候補となるデータのことです。
この「範囲」の一番左側の列から右側（プラス方向）への検索しかできません。
列番号 は必ず正の値でなければならないということです。
負の値にするとエラーが出てしまいます。
例えば、下の表のように社員の情報（社員No、名前、性別、年齢）の一覧があったとします。
名前から性別、年齢、社員Noのデータを検索したい場合、性別、年齢についてはVLOOKUP関数を使って引っ張り出す（検索する）ことができます。
検索値である名前をセル「I4」に入力した場合、
性別はセル「I5」に「=VLOOKUP(I4,C6:E15,2,FALSE)」と入力し、年齢はセル「I6」に「=VLOOKUP(I4,C6:E15,3,FALSE)」と入力することにより検索できます。
しかし、社員Noだけは「範囲」の一番左側の列よりも左側（マイナス方向）に並んでいるので､VLOOKUP関数では検索できないのです。
社員Noの列を名前の列よりも右側（プラス方向）に並べることによって、解決することもできますが､あえて左側（マイナス方向）のデータを検索したい場合もあるかと思います。
今日は､MATCH関数とINDEX関数を使って左側（マイナス方向）のデータを検索する方法を紹介したいと思います。
1、MATCH関数とINDEX関数を使って左側（マイナス方向）のデータを検索する方法
MATCH関数を使って検索したいデータが入った行番号を取得する
MATCH関数を使えば、指定した「範囲」の中で「検索値」と一致するデータが入っている行番号を抽出できます。
「範囲」は1つの列の中で指定します。
複数列にまたがってはダメです。
また、ここでいう行番号というのは、指定した「範囲」の中で上から何番目かということを意味します。
※セル自体の行番号ではないので注意して下さい。
MATCH関数は、「=MATCH（検索値、範囲、照合の型）」のように記述し､計算結果は正の整数（1、２､3､4､、､）となります。
・「検索値」には探したい値が入ったセル
・「範囲」には、「検索値」の候補となるデータがあるセルの範囲（1つの列の中）
・「照合の型」には1、0、-1のいずれかの数値
が入ります。
「照合の型」は
・-1のとき 検索値よりも大きくて最小の値
・0のとき 完全に一致する値
・1のとき 検索値よりも小さくて最大の値（省略した場合は1となる）
となります。
今回は、「照合の型」は0にします。
さて、先ほどの表の余白のセル「I9」に「=MATCH(I4,C6:C15,0)」と入力します。
これにより、セル「I4」に入っている「検索値」と一致するデータが入った行番号をセル「C6〜C15」の「範囲」から導き出します。
MATCH関数の計算結果（セル「I9」）は6となります。
セル「C6～C15」の中で、名前が「かかか」のデータは上から6番目にあるからです。
INDEX関数を使って指定した行番号と列番号が交差するセルのデータを取得する
MATCH関数で、名前が「かかか」のデータの行番号が取得できました。
次は、名前が「かかか」の社員Noを抽出したいと思います。
INDEX関数を用います。
INDEX関数は、指定した範囲内で行番号と列番号を指定してデータを抽出する関数です。
INDEX関数は「=INDEX（範囲、行番号、列番号）」のように入力します。
・「範囲」には探したいデータがあるセルの範囲
・「行番号」には「範囲」の中で探したいデータがある行の番号
・「列番号」には「範囲」の中で探したいデータがある列の番号
を入力します。
行番号というのは、指定した「範囲」の中で 上から何番目かということを意味します。
同様に列番号というのは、指定した「範囲」の中で 左から何番目かということを意味します。
※セル自体の行番号、列番号ではないので注意して下さい。
さて、先ほどMATCH関数を使って抽出した行番号を用いて、社員Noを出したいと思います。
セル「I7」に「=INDEX(B6:B15,I9,1)」と入力します。
・「範囲」を セル「B6～B15」
・「行番号」を セル「I9」（MATCH関数の計算結果が出力されるセル）
・「列番号」を 1
としました。
こうすることで、名前が「かかか」の場合はセル「I7」に社員Noとして3が出力されます。
MATCH関数とINDEX関数を組み合わせて使う
以上でMATCH関数とINDEX関数、それぞれの使い方について説明しいました。
これらの関数は1つのセルの中で組み合わせて使うこともできます。
先ほどセル「I7」に「=INDEX(B6:B15,I9,1)」と入力しましたが、
この式の中の列番号 I9の部分を置き換え
「=INDEX(B6:B15,MATCH(I4,C6:C15,0),1)」とします。
これで、先ほどと同じように名前が「かかか」の場合は、社員 No として3が抽出されます。
2、まとめ
以上、MATCH関数とINDEX関数を用いて、左側（マイナス方向）の検索をする方法について説明しました。
VLOOKUP 関数と合わせて使えば、様々な表の検索に活用することができますので、用途に合わせて活用して頂ければと思います。