ZOOM でオンラインセミナーを開催することがあります。
遠方の方に向けてサービスを届けれることが、ZOOM の魅力です。
今日は、ZOOM でのオンラインセミナー開催会の手順について書かせて頂きます。
1、ZOOM の概要
ZOOM は1対1のミーティングにも使えますし、セミナーのように1対多数で話す場合にも使えます。
最大で 100人（オプションで 500人）、同時に話すことができます。
1対1であれば無料で時間制限なく使うことができ、3人以上の場合は40分まで無料で使うことができます。
有料版であれば、3人以上の場合でも時間制限なく使えます。
有料版は月額 14.99ドル、日本円するとだいたい月額 1,620円です。
さて、私が開催するセミナーは3人以上を想定しているので有料版を使っています。
2、ZOOM でのオンラインセミナー開催の手順
さて、本題です。
オンラインセミナーを開催するための手順を紹介致します。
有料プランを前提とします。
主催者のミーティング設定
まず、ZOOM を起動させましょう。
そして、「スケジュール」を選択します。
すると次の画面が出てくるので、ここでミーティングのスケジューリングをします。
以下の設定をしましょう。
・ミーティングのタイトル
・開始時刻
・ミーティング時間
・ビデオをホスト、参加者ともにオンにする
そして、オプション（上図➃）を選択して「ミーティングの自動記録」をオンにします。
次に、コンピューター上かクラウドのどちらかを保存先として選択します。
クラウドの方が良いでしょう。
次の画面にミーティングの URL が表示されますので、コピペして参加者へ送りましょう。
なお、後で開始時間などミーティングの内容を変更したい場合は「編集」を選択すればできます。
ミーティングの録画
ミーティングの録画がギャラリービュー（主催者、参加者全員が映る表示方法です。）でもできるように設定したいと思います。
ZOOM はウェブ上でサイトにログインできます。
ログインしましょう。
マイアカウントを開きます。
「記録」を選択してから、右上の「設定」を選択します。
そして、「ギャラリービュー」にチェックを付けましょう。
これで、ミーティングの録画がギャラリービュー（主催者、参加者全員が映る表示方法です。）でも録画されるようになりました。
参加者がやるべきこと
参加者は
PCの場合、主催者から送ってもらった先のURLをクリックするだけでミーティングに参加でき（初回は自動でアプリがインストールされる）
スマホの場合はZOOMアプリにミーティングID（URL の最後の9桁の数字）を入力して参加します。
3、ZOOM セミナー中に行うこと
さて ZOOM セミナーが始まってからやった方がいいことについてお話しします。
音声・ビデオの確認
参加者の方に音声、ビデオがオンになっているか確認してもらいましょう。
ギャラリービュー
ZOOM にはスピーカービューとギャラリービューの2通りの表示方法があります。
スピーカービューというのは、スピーカー（話している人）を真ん中にでかでかと映す表示方法です。
こんな感じです ↓
一方でギャラリービューは参加者全員を映す表示方法です。
個人的にはギャラリービューの方が良いと思うので、スピーカービューからギャラリービューに切り替える方法を説明しておきます。
以下の手順で参加者の方、個々人の画面をギャラリービューにしてもらいましょう。
画面右上の「ギャラリービュー」をクリックしましょう。
これだけで完了です。
逆にスピーカービューに戻したいときは、右上に表示されている「スピーカービュー」をクリックしましょう。
画面共有
さて、ZOOM でオンラインセミナーを開催できるのは、画面共有の機能があるからです。
主催者が画面に資料を映す前提で、やり方を説明しますね。
主催者の方は、あらかじめセミナーで使う資料は全て開いておきましょう。
そして、画面下の「画面の共有」クリックしましょう。
そうすると表示させたい画面（アプリやブラウザーなど）を選択することができます。
そして、選択した画面が表示されます。
＊この題材↑ で本当にオンラインセミナーをやったわけではありません。あくまで説明用です。
左右表示
さて、画面共有すると参加者全員の画面の真ん中にどかっと共有している画面が表示されます。
1つ困るのが資料と人の顔が重なってしまうことです。
主催者の方は参加者の方に、画面上側の「オプションを表示」から「左右表示モード」を選択してもらいましょう。
そうすると参加者の画面では、人の顔が右側に寄せられて資料と被らなくなるので、見やすくなります。
3、まとめ
ZOOM でオンラインセミナーを開催する手順についてお話ししました。
ZOOM は慣れるとすぐに使えるようになります。
遠方の方にサービスをお届けできるのはとてもありがたいので、是非使ってみてください。
編集後記
昨日（9/18）は freee ユーザーのイベント、マジカチ 名古屋 meetup で初登壇させて頂きました。
自分の経験や思いを発信できるのはいい経験になりますし、他の方の発表を聞くととても勉強になります！
終わった後の懇親会も参加させて頂き、歓談を楽しませて頂きました。
価値観が近い方との交流は楽しいですね！
実は、meetup が始まる前、16時台から既に飲んでいました（笑）
