Excel VBA いかに「2度入力の防止＋ワンクリックで済ませること」ができるかが経理業務効率化の鍵
経理の仕事では数値をあちこちに書かなければなりません。 できるだけ手間をかけずにやりたいものです。 経理業務を効率化するためには ・手書きをやめること ・同じ入力を何回も行わないこと が欠かせません。 1、まずは手書きをやめることを考える ...
業務効率化
Excel VBA Excel VBA マクロ（Excel VBA + UWSC）を使った業務効率化事例 Excel 保険料控除申告書に入力したデータを自動で JDL の年末調整システムに取り込む仕組み
年末調整時に「給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書」（以下、保険料控除申告書と呼びます）を作成しなければなりません。 そして、保険料控除申告書の内容を税務ソフトに入力しなければなりません。 私がいる会計事務所では、...
Excel VBA マクロ（Excel VBA） を使うときは後の作業を楽にするために行番号と列番号を変数で指定する､Excel シートに空白の行・列を入れておく
Excel VBA でのプログラミングを楽にするために工夫は欠かせません。 今日は、私が普段 VBA を使う前提で Excel シートを作るときに工夫していることを2つ紹介します。 ●行番号と列番号を変数で指定する ●空白の行・列を入れてお...
Excel VBA Excel（エクセル）で 全てのシートを一括でプリントアウトする方法、従業員の給料一覧表を一括でプリントアウト
Excel（エクセル）で全てのシートをプリントアウトしたいことがあります。 そんなときにシートを一枚一枚順番に移動してプリントアウトしていくと操作が多くなってしまいます。 今日は一括で全てのシートをプリントアウトする方法を紹介します。 1、...
Excel VBA VBS を使ってマクロ（Excel VBA）を実行する方法
VBS（Microsoft Visual Basic Scripting Edition）を使えば、ファイルのアイコンをダブルクリックするだけで指定した処理を自動で実行することができます。 ファイルのアイコンというのはこういうやつ↓のこと...
Excel VBA 全ての会計税務ソフト・IT機器にCSV入出力機能を付けて欲しい
拡張子が「.csv」となっているファイルのことをCSVファイルと言います。 （同様のものとしてテキストファイルなどもあります。） CSVとはデータの形式のことをいい、ずっと昔から存在します。 私は、日頃よくCSVファイルを使います。 CSV...
Excel VBA Excel シート上で入力したキーワードを Google、Yahoo で一括検索するマクロ（Excel VBA） ～コード説明～
Excel シート上に入力したキーワードを Google、Yahoo で一括検索するマクロ（Excel VBA）について以前に記事を書きました。 キーワードを Excel シートに入力して検索ボタンを押せば、ブラウザーが2つ開いてそれぞれ ...
Excel VBA Excel 振替伝票を作った理由、業務効率化はできるところからやっていく
以前に Excel で振替伝票を作って使っていることを記事にしました。 今の時代会計ソフトが充実しているので、会計事務所内の仕事において振替伝票を完全に無くせればそれが一番良いことは間違いありません。 会計事務所で記帳が必要な場合にも、全て...
Excel VBA Excel シート上で入力したキーワードを Google、Yahoo で一括検索するマクロ（Excel VBA）
何か調べるときはもっぱらググります（Google で検索します）。 Google が検索エンジンの主流になった今 Yahoo で検索する頻度は以前と比べて減りました。 ただそれでも全くないわけではありません。 Google と Yahoo ...
業務効率化 会計事務所の仕事に慣れるためにやったこと
会計事務所に転職してしばらく、仕事に慣れるのが大変でした。 今でも試行錯誤しています。 「理系出身だから数字に強いでしょ！」とよく言われるのですが、､、、同じ数字を扱う仕事でも技術に使う場合とは使い方が違うんです。 今日は、自分がどのように...
UWSC UWSC で Windows マクロを作って画面操作を自動化できる､会計事務所・経理職で使えるソフト UWSC
マクロは PC 上の操作を自動化する機能のことです。 私はよくブログに書くように、Excel VBA でマクロを作って Excel内での操作を自動化します。 Excel マクロとは別にいわゆる Windows 画面での操作を自動化する Wi...
Excel VBA マクロ（Excel VBA）を覚えようと思った理由は何か？ どうやって覚えたのか？
私がExcel をはじめて使ったのは大学生時代です。 工学部には実験の授業があり、測定したデータをグラフ化するために使いました。 それ以来、社会人になってからも使い続けましたがエンジニアという仕事柄、用途はグラフを描くことが中心でした。 い...
Excel VBA Excel VBA（マクロ） Excel ファイルを閉じる時にシートを PDF 化する方法､毎回の PDF化作業を無くす
Excel シートを PDF 形式で保存して、その PDFファイルをメールで送るような場合があると思います。 ほぼ毎回そのようにして使う Excel シートであれば、Excel VBA（マクロ）によって PDF 化の作業を自動化しておくと楽...
IT ググったときは検索機能（Ctrl + F）を使って必要な箇所を効率よく探す
私は毎日何かしらググってます（Google で検索している）。 Google で何かを調べるときは、行き着いたページの全ての情報が必要とは限りません。 そのページの中で自分にとって必要な情報は一部分である場合も多いでしょう。 さて、今日はグ...
Excel VBA マクロ（Excel VBA） 作業時間を計測し時間管理に繋げることができる ToDo リストの作成 ～その2 コード説明～
以前に作業時間を計測できる ToDo リストの作成方法について記事を書きました。 こちらからダウンロードできるようにしました ↓ 是非ご活用下さい。また、ご自分で活用しやすいようにアレンジして頂くのも良いと思います。 作業時間測定機能付 T...
IT 定型文を一瞬で書き出せる Windows 用のスニペットツール PhraseExpress の設定と初歩的な使い方
ブログの執筆を早くするために、PhraseExpress を入れてみました。 PhraseExpress とは入力補助アプリで、登録した文章をショートカットキーで呼び出すことができるものです。 Word､Evernote､Wordpress...
Excel VBA 経理・会計事務所の業務において同じ入力を2度やる手間は省くべき、ポイントは「データを CSV 出力できるか」
経理・会計事務所の仕事では「同じ入力を2度やらないこと」が大事です。 紙に手書きで書いた資料を見ながら、PC に入力する必要はありません。最初から PC に入力すればいいことです。 また、仕訳のデータなど誰かが既に一度 PC に入力をしてい...
IT フォルダ・ファイル操作に役立つ Windows ショートカットキー
PC で何回も行う操作はショートカットキーを使うと効率的です。 使用頻度が少なくても、便利なものもあります。 今日は、便利な Windows ショートカットキーをいくつか紹介します（一部、備忘録を兼ねます）。 1、フォルダ操作に使えるWin...
Excel VBA マクロ（Excel VBA） 作業時間を計測し時間管理に繋げることができる ToDo リストの作成 ～その1～
日々の業務の中で､やることをリストアップする ToDo リストを使うことがあると思います。 リストアップした業務が終われば､チェックを付けて、まだ終わっていない業務が認識できるようにしておきます。 そうすることでやるべき業務を漏らすことがな...
Excel（エクセル） Excel（エクセル） 「形式を選択して貼り付け」を簡単に行うショートカットキー
Excel（エクセル）でデータを自分の好きなように加工したい場合などには、コピペ操作を行うことはよくあります。 セルのデータをコピペするショートカットキーは コピー元のセルを選択して「Ctrl + C」⇨コピー先のセルを選択して「Ctrl ...